شرح وظایف:


 

  • ثبت و صـدور نامه های اتوماسیون داخلـی، اتوماسیون وزارت ، اتوماسیون اورژانس، شبکه دولت ، نامـه های دریافتی از پست و ارباب رجوع
  • ارسال و مراسلات نامه های واحدهای داخلی و زیرمجموعه دانشگاه
  • ارسال و دریافت نامه های پستی
  • اسکن نامه ها جهت ضمیمه برای همکاران
  • ارسال و دریافت فاکس سایر دستگاه ها
  • پیگیری و  پاسخگویی به ارباب رجوع و همکاران بصورت تلفنی و حضوری
  • نظارت بر کلیه امور دبیرخانه و پیگیری و پاسخگویی به ارباب رجوع بصورت حضوری و تلفنی
  • تفکیک و توزیع نامه های رسیده از دفتر ریاست و دفتر معاونت

متصدی امور دفتری و بایگانی (دبیرخانه حوزه ریاست / معاونت توسعه)

 فاطمه آحسینی

  061-42428717

 داخلی 249


 

 

 شرح وظایف:

 

  • بایگانی و پیگیری نامه های دریافتی از طریق سیستم اتوماسیون
  • ثبت و بایگانی نامه های اداری از طریق دفاتر ارسال و مراسلات دبیرخانه
  • پیگیری و ارائه سوابق ، آیین نامه ها و ...  و پروند های درخواستی
  • نظارت و دقت در طرح تکریم ارباب رجوع
  •  امحاء اسناد و اوراق اداری طبق بخشنامه های صادره و همکاری با مسئول اسناد دانشگاه
  • آموزش همکاران و واحدهای تابعه در زمینه اهداف بایگانی

بایگانی

عبدالرحمن پاپی زاده

  061-42428717

 داخلی 207

دسترسی سریع
دسترسی سریع
میز خدمات الکترونیک
تنظیمات قالب